Order Fulfillment Steps
-
Order Received:
- Within 24 hours of placing the order, our confirmation team will contact the client via a confirmation call to verify the client’s details and product name only.
-
Order On Hold:
- If the client does not answer the first confirmation call, we will attempt to contact them again the same day.
- If no response is received, we will make a third and fourth attempt the following day and a fifth, sixth, and seventh attempt on the third day.
- After all seven attempts, the order will be put on hold.
-
Order Confirmed:
- Once the order is confirmed, the delivery time will be calculated based on the client’s location:
- Cairo, Giza, and Alexandria: Delivery within 2 business days.
- Once the order is confirmed, the delivery time will be calculated based on the client’s location:
-
Awaiting Shipping Company:
- The shipment is being prepared and will be handed over to the shipping company.
-
In Transit:
- The order has been handed to the shipping company and will be delivered within the official shipping timeframe. The delivery representative will contact the client to schedule a suitable delivery time.
-
Delivery on Hold:
- The order will be put on hold if:
- The client does not answer the shipping representative's calls.
- There is an issue with the delivery address.
- The client requests to delay delivery.
- The order will remain on hold until the address is clarified or an alternative contact number is provided.
- The order will be put on hold if:
-
Order Rejected or Canceled:
- If the client rejects or cancels the order for any reason, the order status will change to "Rejected" with the reason noted in the comments.
-
Order Delivered:
- The order has been successfully delivered to the client.
-
خطوات تنفيذ الطلب
-
تم استلام الطلب:
- خلال 24 ساعة من تسجيل الطلب، يقوم فريق التأكيدات بالاتصال بالعميل للتأكيد على بياناته واسم المنتج فقط.
-
تم تعليق الطلب:
- في حالة عدم رد العميل على المكالمة التأكيدية الأولى، يتم المحاولة مرة أخرى في نفس اليوم.
- إذا لم يتم الرد، نقوم بمحاولتين في اليوم التالي، وثلاث محاولات إضافية في اليوم الثالث.
- بعد 7 محاولات دون رد، يتم تعليق الطلب.
-
تم تأكيد الطلب:
- بعد تأكيد الطلب، يتم بدء احتساب موعد الاستلام بناءً على موقع العميل:
- القاهرة، الجيزة، والإسكندرية: يتم التوصيل خلال يومي عمل.
- بعد تأكيد الطلب، يتم بدء احتساب موعد الاستلام بناءً على موقع العميل:
-
في انتظار شركة الشحن:
- جاري تجهيز الشحنة وسيتم تسليمها لشركة الشحن قريبًا.
-
قيد التوصيل:
- تم تسليم الطلب لشركة الشحن، وسوف يتم توصيله خلال المواعيد الرسمية. سيتواصل المندوب مع العميل لتحديد موعد مناسب للتسليم.
-
تعليق التوصيل:
- يتم تعليق الطلب في الحالات التالية:
- عدم رد العميل على مكالمات مندوب الشحن.
- وجود مشكلة في العنوان.
- طلب العميل تأجيل التوصيل.
- يتم تعليق الطلب مؤقتًا حتى يتم توضيح العنوان أو إرسال رقم آخر.
- يتم تعليق الطلب في الحالات التالية:
-
إلغاء أو رفض الطلب:
- إذا قام العميل برفض أو إلغاء الطلب لأي سبب، يتم تغيير الحالة إلى "تم الرفض" مع توضيح السبب في الملاحظات.
-
تم التوصيل:
- تم تسليم الطلب بنجاح إلى العميل.